Klokkenluidersregeling

Klokkenluidersregeling

Bij Gyparis Accountants hechten we veel waarde aan integriteit, transparantie en goed werkgeverschap. Het is belangrijk dat (vermoedens van) misstanden of onregelmatigheden op een veilige manier gemeld kunnen worden, zonder dat de melder hiervan nadelige gevolgen ondervindt.

1. Doel en toepassingsgebied

Deze regeling biedt een kader voor het veilig melden van misstanden en beschermt de melder. De regeling is van toepassing op alle huidige en voormalige werknemers, zzp'ers, stagiairs, vrijwilligers, leveranciers en aandeelhouders die in een werkgerelateerde context informatie over een misstand hebben verkregen.

2. Wat is een misstand?

Een melder kan een melding maken van een vermoeden van een misstand als het maatschappelijk belang in het geding is, of als er sprake is van een schending van het EU-recht. Voorbeelden van misstanden zijn:

• Een (dreigend) strafbaar feit (zoals fraude, corruptie of diefstal).
• Een (dreigende) schending van wet- en regelgeving.
• Een (dreigend) gevaar voor de volksgezondheid, de veiligheid of het milieu.
• Een (dreigende) schending van interne regels die de integriteit van de organisatie ernstig in gevaar brengt.
• Het bewust achterhouden of vernietigen van informatie over bovengenoemde zaken.

Let op: Persoonlijke klachten over arbeidsvoorwaarden of functioneren vallen niet onder deze regeling. Hiervoor kunt u terecht bij de directie.

3. Hoe en bij wie kunt u melden?

Wij moedigen u aan om uw zorgen eerst intern te bespreken. U kunt uw melding (schriftelijk, mondeling of digitaal) doen bij onze aangewezen onafhankelijke vertrouwenspersoon via een brief of e-mailbericht aan Auxilium Adviesgroep. Melden kan ook anoniem, mits dit via de daarvoor ingerichte kanalen gebeurt.

4. Behandeling van de melding

Ontvangstbevestiging: Binnen zeven (7) dagen na ontvangst van de melding krijgt u een formele ontvangstbevestiging. In deze bevestiging maakt de vertrouwenspersoon ook melding van de procedure en termijn die gevolgd gaan worden.

Onderzoek: De melding wordt objectief en zorgvuldig onderzocht door een onafhankelijke commissie.

Terugkoppeling: Uiterlijk na vier (4) weken bericht de vertrouwenspersoon aan de melder welke maatregelen er zijn genomen en hoe de verdere afhandeling zal verlopen. Mocht dit bericht niet binnen vier weken kunnen worden gedaan, dan wordt de melder hiervan op de hoogte gesteld met vermelding van de nieuwe termijn.

5. Externe melding

Hoewel wij u aanmoedigen om misstanden eerst intern te melden, heeft u onder de Wet bescherming klokkenluiders altijd het recht om direct extern te melden bij een bevoegde autoriteit, zoals het Huis voor Klokkenluiders, de Autoriteit Financiële Markten (AFM), of de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), afhankelijk van de aard van de misstand.

6. Bescherming en vertrouwelijkheid

Vertrouwelijkheid: De identiteit van de melder en de informatie uit de melding worden strikt vertrouwelijk behandeld. Uw identiteit wordt niet zonder uw uitdrukkelijke instemming gedeeld met derden, tenzij de wet dit verplicht.

Geen benadeling: Het is ten strengste verboden om een melder die te goeder trouw handelt, te benadelen. U zult geen negatieve consequenties ervaren in uw werk, zoals ontslag, overplaatsing, intimidatie, of het onthouden van promoties, als gevolg van uw melding.

Klachten

Voor klachten over onze dienstverlening verwijzen wij u naar onze klachtenregeling.